Die AI Journey

Ihr Weg zum AI-First Unternehmen

Strukturiert von ersten Experimenten bis zur skalierten KI-Nutzung – wir begleiten Sie durch alle Phasen.

7 Phasen ModellReifegrad-basiertPraxiserprobt
Wo stehen Sie?

Vier Stufen zur KI-Reife

Unsere AI Journey bringt Kunden von Stufe 1 oder 2 Richtung 3 und 4 – Schritt für Schritt, mit klarem Fahrplan

Stufe 1

Erste Experimente

Einzelne testen KI-Tools. Keine Regeln, kein Zielbild.

Stufe 2

Strukturierte Piloten

Erste Use Cases mit Ziel, Zeitplan und KPIs. MVPs mit ausgewählten Bereichen.

Stufe 3

Skalierte Nutzung

Mehrere Bereiche nutzen KI produktiv. Governance, Schulungen und Rollen stehen.

Stufe 4

AI-First

KI ist fester Teil der Wertschöpfung. Laufende KI-Roadmap existiert.

Ihr Start

Stufe 1-2

Erste Experimente

Ihr Ziel

Stufe 3-4

AI-First Unternehmen

Der Weg

7 Phasen zur AI-First Company

Von der ersten Idee bis zum lebenden KI-Portfolio – jede Phase mit klarem Ziel und konkretem Ergebnis

Journey Progress
7 Phasen
1

Der richtige Start

Erstkontakt & Qualifizierung

Kernfrage

Passt eine Zusammenarbeit?

Im ersten Schritt lernen wir uns kennen und verschaffen uns ein Bild von Ihrer Situation. Gemeinsam prüfen wir, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und welcher Reifegrad aktuell vorliegt.

Ergebnis

Go/No-Go für Discovery + Reifegrad-Einschätzung

2

Potenziale erkennen

Discovery-Workshop & Zielbild

Kernfrage

Wo sind die Potenziale?

In strukturierten Workshops analysieren wir Ihre Prozesse, identifizieren konkrete KI-Potenziale und entwickeln ein klares Zielbild. Wir priorisieren gemeinsam die vielversprechendsten Use Cases.

Ergebnis

Priorisierte Use Cases, Roadmap-Idee

3

Den ersten Schritt planen

MVP-Konzeption

Kernfrage

Was bauen wir zuerst?

Wir konzipieren ein Minimum Viable Product (MVP) für Ihren ersten Use Case. Mit klarer Scope-Definition, messbaren KPIs und realistischem Zeitplan schaffen wir die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung.

Ergebnis

MVP-Beschreibung, KPIs, Scope

4

Vom Plan zur Realität

MVP-Umsetzung

Kernfrage

Wie setzen wir es um?

Jetzt wird gebaut: Wir entwickeln Ihr MVP agil und iterativ. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team entstehen erste funktionsfähige Lösungen, die echten Mehrwert liefern.

Ergebnis

Funktionierendes MVP

5

Testen im echten Einsatz

Pilot & Lernen

Kernfrage

Funktioniert es im Alltag?

Das MVP geht in den Praxistest mit echten Nutzern. Wir sammeln Feedback, messen die definierten KPIs und lernen, was funktioniert. Auf Basis der Erkenntnisse entscheiden wir über das weitere Vorgehen.

Ergebnis

Go / Pivot / Stop Entscheidung

6

In die Breite gehen

Rollout & Skalierung

Kernfrage

Wie bringen wir es in die Breite?

Die bewährte Lösung wird auf weitere Teams und Bereiche ausgerollt. Wir etablieren Betriebsprozesse, schulen weitere Nutzer und sorgen für einen reibungslosen Übergang in den Regelbetrieb.

Ergebnis

Breite Nutzung, eingespielter Betrieb

7

Kontinuierlich verbessern

Betrieb & Weiterentwicklung

Kernfrage

Wie halten wir es am Leben?

KI-Lösungen leben von kontinuierlicher Pflege und Weiterentwicklung. Wir begleiten Sie im laufenden Betrieb, optimieren bestehende Lösungen und identifizieren neue Potenziale für Ihr wachsendes KI-Portfolio.

Ergebnis

Lebendes KI-Portfolio

Kontinuierliche Journey

Phase 7 führt zurück zu Phase 2 – Weiterentwicklung ist ein fortlaufender Prozess

Begleitende Themen

Was alle Phasen begleitet

Diese vier Themen ziehen sich wie ein roter Faden durch Ihre gesamte AI Journey

Governance

Rollen, Regeln, Eskalation, EU AI Act – klare Strukturen für verantwortungsvolle KI.

Messbarkeit

KPIs, Baseline, Business Case – wir machen Erfolg sichtbar und nachweisbar.

Datenstrategie

Datenqualität, Data Owner, Single Source of Truth – das Fundament für KI.

Enablement

Schulungen, Mindset, Kultur, AI Champions – damit KI im Alltag gelebt wird.

Ihr Einstieg

Zwei Wege, ein Ziel

Ob schneller Einstieg oder umfassende Transformation – beide Wege führen zum Erfolg

Quick Wins

Schnelle Erfolge

  • Einfach und risikoarm umzusetzen
  • Sichtbare Ergebnisse in Wochen
  • Momentum und Akzeptanz schaffen
  • Idealer Start in die AI Journey

„In den ersten Monaten: 2-3 Quick Wins umsetzen“

Strategische Transformation

Nachhaltige Veränderung

  • Verändert Prozesse grundlegend
  • Mehr Vorbereitung (Monate)
  • Langfristiger Wettbewerbsvorteil
  • Grundlegende Veränderung

„Parallel 1 strategischen Use Case vorbereiten“

Unser Ansatz

In den ersten Monaten setzen wir 2-3 Quick Wins um und bereiten parallel 1 strategischen Use Case vor. So bleibt KI nicht beim „schnelleren Prozess“ stehen, sondern wird zur echten Transformation.

Zusammenarbeit

Klare Rollen für Erfolg

Für erfolgreiche Projekte brauchen wir klare Ansprechpartner – wir passen uns an Ihre Gegebenheiten an

AI Program Owner

Steuert Zielbild, Roadmap, Governance. Unser Hauptansprechpartner.

Typisch: GF, Digitalverantwortlicher

KI-Projektleiter

Führt das konkrete Projekt (Zeit, Budget, Scope). Koordiniert IT und Fachbereiche.

Typisch: IT-Leitung, Projektleiter

AI Champions

Sammeln Use Cases, testen, geben Feedback. KI-affin, 10-20% Zeitbudget.

Typisch: Key-User, motivierte Mitarbeiter

Wir besetzen diese Rollen gemeinsam mit Ihnen – oder begleiten Ihre internen Teams als Sparringspartner. Nicht jeder Kunde kann alle Rollen anbieten, und das ist okay.

Unsere Haltung

Trusted AI Advisor

Wir sind nicht nur Lösungsverkäufer, sondern langfristiger Partner

„Wir wollen keine KI-Show, sondern echte Entlastung und bessere Entscheidungen im Alltag unserer Kunden schaffen.“

Das machen wir

  • Nutzen und Risiken ehrlich erklären
  • Auch „Nein“ sagen, wenn ein Use Case keinen Sinn ergibt
  • Schnelle Ergebnisse liefern, hohe Aufmerksamkeit geben

Das machen wir nicht

  • KI als Allheilmittel verkaufen
  • Tool vor Use Case stellen
  • Unrealistische Erwartungen wecken
Jan Verhagen - Geschäftsführer viamind

Wo stehen Sie auf Ihrer AI Journey?

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wo Sie stehen und wie wir Sie auf dem Weg zu AI-First begleiten können.

Kostenfreies Erstgespräch
Unverbindlich & vertraulich
Antwort innerhalb von 24h

"Wir nehmen uns Zeit für Sie – ohne Verkaufsdruck, dafür mit echten Insights aus der Praxis."

Jan Verhagen, Geschäftsführer

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