KI & individuelle Software für den Mittelstand
Prozesse verstehen, Tagesgeschäft entlasten.
Als unabhängiger Partner begleiten wir Sie ganzheitlich – mit KI-Beratung, individueller Softwareentwicklung, ERP-Expertise und eigenen Software- und KI-Lösungen für Ihre Prozesse.
Gemeinsame Bilanz unseres Gründerteams.
Beratung & Strategie
Roadmap für KI, Software und Prozesse
- KI-Strategie & Use Cases
- ERP-Prozessoptimierung
- Tool-Auswahl & Marktevaluation
Software & KI
Maßgeschneidert für Ihre Prozesse
- Mobile Apps & ERP-Schnittstellen
- E-Mail- & Workflow-Automation
- Chat- & Voice-Assistenten
Enablement
Befähigung und nachhaltige Begleitung
- Praxis-Workshops
- AI Champions im Team aufbauen
- Langfristige Begleitung
Auswahl unserer Kunden
Mittelstand aus Großhandel, Industrie und Dienstleistung
Kennen Sie diese Situationen?
Genau hier setzen wir an.
Diese vier Situationen treffen wir in Mittelstands-Projekten immer wieder – und wissen, was hilft.
Pain Point
Fachkräftemangel belastet Teams
Offene Stellen bleiben unbesetzt, bestehende Mitarbeiter kommen an ihre Grenzen.
Unsere Lösung
KI entlastet Ihr Team
Intelligente Automatisierung übernimmt repetitive Aufgaben – Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Arbeit.
Mehr zur KI-EntlastungPain Point
Manuelle Prozesse fressen Zeit
Dateneingabe, Dokumentenverarbeitung – repetitive Aufgaben binden täglich wertvolle Arbeitszeit.
Unsere Lösung
Automatisierung übernimmt Routine
Mit KI und Workflow-Automatisierung übernehmen wir wiederkehrende Schritte – von der E-Mail-Auswertung bis zur Erfassung im ERP.
Mehr zur AutomatisierungPain Point
Standard-Software passt nicht
Fertige Tools decken nicht alle Ihre Prozesse ab. Das ERP lässt sich nicht beliebig anpassen, mobile Lücken bleiben.
Unsere Lösung
Individuelle Software schließt die Lücken
Wir entwickeln, was fehlt: maßgeschneiderte Apps, ERP-Schnittstellen und Prozess-Optimierungen – genau dort, wo Standard aufhört.
Zur individuellen SoftwarePain Point
Unsicherheit beim KI-Einstieg
Wo anfangen? Welche Technologie? Die Angst vor Fehlinvestitionen lähmt Entscheidungen.
Unsere Lösung
Beratung gibt Sicherheit
Wir identifizieren die Use Cases mit dem höchsten Mehrwert – strukturiert, anbieterunabhängig und auf Basis Ihrer ERP- und Prozess-Realität.
Zur BeratungAus der Praxis für die Praxis
Drei Gründer mit jahrelanger ERP-Praxis im Großhandel und technischen Handel – ehrlich, klar und partnerschaftlich.
Wir kennen Ihre Fachbereiche
Wie wir Sie unterstützen
Vier Säulen – von der Strategie bis zur nachhaltigen Verankerung im Team.
Strategie & Orientierung
Beratung
Von der ersten Analyse bis zur klaren Roadmap – ehrlich, unabhängig und anbieterneutral.
- KI-Strategie & Roadmap
- Tool-Auswahl & Marktevaluation
- Use-Case-Priorisierung
- ERP- & Prozess-Beratung
Umsetzung & Integration
Lösungen
KI-Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren – DSGVO-konform und prozessgenau.
- Unternehmens-GPT & Assistenten
- Workflow-Automatisierung
- Chatbots & Voice
- Pilotprojekte & Prototypen
Entwicklung & Integration
Individuelle Software
Maßgeschneiderte Apps und Schnittstellen für Ihre Prozesse – dort, wo Standard aufhört.
- Mobile Apps (iOS & Android)
- ERP-Schnittstellen
- MCP-APIs für KI
- Datenmigration & Modernisierung
Befähigung & Nachhaltigkeit
Enablement
Damit KI nicht nur eingeführt, sondern im Team langfristig gelebt wird.
- Praxis-Workshops
- AI Champions im Team aufbauen
- Change Management
- Langfristige Begleitung
Wo schafft KI in Ihrem Unternehmen Mehrwert?
Unser 7-Phasen-Modell führt Sie strukturiert von der ersten Idee zur produktiven Lösung – damit KI im Tagesgeschäft wirklich wirkt.
Kennenlernen
Der richtige Start
Discovery
Potenziale erkennen
Konzept
Pilot planen
Umsetzung
Vom Plan zur Realität
Pilot
Im Einsatz testen
Rollout
In die Breite gehen
Iteration
Kontinuierlich verbessern
Eigene Produkte & Bausteine
Vier eigene Software-Produkte – von E-Mail-Automation bis ERP-Schnittstelle. Einzeln nutzbar, gemeinsam stärker.
E-Mail-Automatisierung mit KI
viamind Flow
E-Mail-Prozesse strukturiert automatisieren – lesen, extrahieren, ins ERP.
Wenn Bestellungen als PDF kommen und Tag für Tag ins ERP getippt werden.
Chat & Voice in Ihrem Branding
viamind Bot
Ihr digitaler Mitarbeiter für Chat und Telefon – geprüfte Antworten live aus dem ERP.
Wenn dieselben Fragen täglich am Telefon und im Postfach landen.
iOS & Android – für Ihre Prozesse
Mobile Apps
Ihre Prozesse als App – individuell entwickelt, an Ihr ERP angebunden.
Wenn Außendienst und Lager noch mit Papier und Excel arbeiten.
Apps, KI & Tools
Daten dorthin, wo sie wirken
ERP-Schnittstellen & MCP
Software und KI werden erst stark, wenn sie Ihre Daten kennen.
Wenn Ihre KI-Tools Bestände und Aufträge im ERP nicht kennen.
Worauf Sie sich verlassen können
Praxiserfahrung trifft Software- und KI-Expertise – ehrlich, unabhängig, auf Augenhöhe
Prozess-DNA
250+ ERP-Projekte im Mittelstand – wir kennen Ihre Abläufe, Hürden und Stolpersteine.
Anbieterunabhängig
Wir empfehlen, was wirklich passt – auch wenn das mal ‚Nein‘ heißt. Ohne versteckte Verkaufsagenda.
Partner statt Berater
Wir sprechen Klartext, denken mit und begleiten Sie auch nach Go-Live – langfristig und auf Augenhöhe.
Praxiswissen aus Beratung, Software und KI
Konkrete Use Cases und ehrliche Einblicke aus unserer Beratungs- und Entwicklungspraxis.
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt
Ob Beratung, individuelle Software oder KI im Tagesgeschäft – in einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo viamind echten Mehrwert schaffen kann.
"Wir nehmen uns Zeit für Sie – ohne Verkaufsdruck, dafür mit echten Einblicken aus der Praxis."
Jan Verhagen, Gründer