KI im Mittelstand: Ehrlich erklärt.
Was funktioniert, was nicht – und warum. Aus der Praxis mit Mittelständlern im technischen Handel und Großhandel.
KI-Verordnung im Handel: eine Seite, zwei Termine
Betreiber oder Anbieter – die Frage entscheidet über alles Weitere. Die Einordnung Ihrer KI-Systeme auf einer Seite, mit ausfüllbarer Vorlage und Muster.
Jan Verhagen
Belegautomatisierung: bauen, kaufen, abwarten – oder ablösen?
OCR-Tool, DMS-Erweiterung, Eigenbau: Wenn der Automatisierungs-Versuch nicht liefert, ist Ablösen oft der leichteste Weg. Ein Entscheidungsrahmen in drei Fragen.
Philipp Reitzmann
18. August 2026
Lassen Sie nur geprüfte KI-Daten in Ihr ERP: die Freigabe ist wichtiger als die Erkennungsrate
Belegautomatisierung liest gut, aber nicht fehlerfrei. Warum die Freigabe vor der ERP-Übernahme kein Misstrauen ist, sondern Systemdesign – mit klarer Abstufung.
Andres Andreas
11. August 2026
Dürfen unsere Belege in die KI? Die Fragen, die Sie sich und vor allem jedem Anbieter stellen sollten
EU-Hosting, AVV, Trainingsnutzung, Eigentümer: Sechs Fragen, die Sie jedem KI-Anbieter stellen sollten, bevor Ihre Belege verarbeitet werden.
Jan Verhagen
4. August 2026
1.1.2027: E-Rechnungspflicht im Großhandel – Ihre Chance im Posteingang
Ab 2027 stellen große Lieferanten auf E-Rechnung um. Fristen, Formate und was der Großhandel auf der Empfangsseite jetzt vorbereiten sollte.
Andres Andreas
28. Juli 2026
Wie viel Zeit und Geld kostet Sie eine eingehende E-Mail Bestellung wirklich? Minuten × Anzahl × Lohn
Warum die Kosten der manuellen Auftragserfassung in keiner Auswertung stehen – und wie Sie sie mit drei Zahlen in einer Woche selbst beziffern.
Philipp Reitzmann
21. Juli 2026
Wenn der Innendienst unterbesetzt ist: Was die Urlaubszeit über Ihre Belegprozesse verrät
Vertretungsstress ist kein Personalproblem, sondern ein Prozess-Indikator. Mit Selbstcheck: Welche Mails stapeln sich gerade – und auf wen warten sie?
Philipp Reitzmann
14. Juli 2026
E-Mail-Flut im Handel: wo täglich Zeit verloren geht
Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine per E-Mail: Warum das Abarbeiten des Posteingangs im Handel so viel Zeit kostet – und was den Unterschied macht.
Andres Andreas
30. Juni 2026
Copilot, ChatGPT, Claude & Co.: Welcher KI-Assistent passt zu Ihrem Unternehmen?
Warum antwortet Copilot anders als ChatGPT – trotz gleicher Modelle? Fünf KI-Assistenten ehrlich eingeordnet: Stärken, Grenzen und Trade-offs für den Mittelstand.
Philipp Reitzmann
11. Juni 2026
Microsoft 365 Copilot: Was er wirklich kostet – und wer ihn braucht
Copilot Chat, Business, Enterprise oder Studio? Echte Preise, klare Kriterien und die Stichtage 2026 – ehrliche Orientierung für den Mittelstand.
Philipp Reitzmann
22. Mai 2026
Voice-KI im Außendienst: Weniger Datenpflege, mehr Vertrieb
Besuchsberichte einsprechen statt tippen, Kundenbriefing per Sprache unterwegs – wie Voice-KI den Außendienst im technischen Handel von Datenpflege entlastet und mehr Zeit für echte Vertriebsarbeit schafft.
Andres Andreas
4. Mai 2026
Automatisierung oder KI-Agent? Die Entscheidung, die im Mittelstand bares Geld spart
Wann reicht ein klassischer Workflow, wann braucht es einen KI-Agenten? Mit Entscheidungsmatrix, Datenschutz-Check und Hybrid-Ansatz aus der Praxis.
Philipp Reitzmann
30. April 2026
Datenqualität im Mittelstand: Was KI-Projekte wirklich brauchen
Warum fehlende Attribute, undokumentierte Zusammenhänge und gewachsene Systemlandschaften darüber entscheiden, ob KI im Mittelstand trägt.
Andres Andreas
14. April 2026
Meeting-Transkription mit KI: Warum wir statt Copilot eine eigene Lösung gebaut haben
Copilot, tl;dv, Otter – oder selbst bauen? Wie wir Meeting-Transkription und KI-Zusammenfassung zu einem eigenen Portal kombiniert haben – mit Pipeline, Fachsprache und voller Datenkontrolle.
Jan Verhagen
2. April 2026
81 % nutzen KI – aber wer steuert sie eigentlich?
Der neue Wolters Kluwer Report 2026 zeigt hohe KI-Nutzung im Mittelstand. Entscheidend ist jetzt, aus individueller Toolnutzung eine gesteuerte Praxis zu machen.
Philipp Reitzmann
30. März 2026
KI-Readiness im Mittelstand: Ehrliche Bestandsaufnahme
Ehrlicher KI-Readiness-Check für den Mittelstand: Reifegrad bewerten, Prioritäten setzen und mit dem richtigen Pilotprojekt starten.
Andres Andreas
24. März 2026
KI-Skills statt Agent-Wildwuchs: So wird KI im Unternehmen beherrschbar
Agents sind nützlich – aber bei Skalierung entsteht Wildwuchs. Wie KI-Skills Dutzende Agents konsolidieren und für einheitliche Standards im Unternehmen sorgen.
Jan Verhagen
16. März 2026
5 KI-Use-Cases für den Mittelstand: Wo KI echten Mehrwert schafft
Von OCR-Dokumentenverarbeitung mit Human-in-the-Loop bis zu Voice-Besuchsberichten im CRM – diese fünf praxisnahen Use Cases zeigen, wo KI im Mittelstand sofort Entlastung bringt.
Andres Andreas
29. Januar 2026
Unternehmens-GPT: Mehr als ChatGPT mit Datenschutz
Spezialisierte KI-Assistenten, Workflow-Integration und MCP-Anbindung – was ein Unternehmens-GPT heute kann und wie Sie richtig starten.
Jan Verhagen
14. Januar 2026
Von ERP zu KI: Warum Prozessverständnis entscheidend ist
KI-Projekte scheitern oft nicht an der Technologie, sondern am fehlenden Prozessverständnis. Unsere Erfahrung aus über 60 ERP-Projekten zeigt: Prozess schlägt Algorithmus.
Philipp Reitzmann
2. Januar 2026