Daten aus dem ERP, dort wo sie gebraucht werden
Die Daten sind da. Aber nicht dort, wo sie wirken sollen.
Im ERP liegen alle Stammdaten, alle Bewegungen, alle Belege. Aber jede neue Anwendung – eine mobile App für den Außendienst, ein Webshop, ein KI-Assistent für den Vertrieb – braucht Zugang. Die Standardlösung? Excel-Exporte, FTP-Dateien, händische Pflege. Die Datenqualität sinkt, Inkonsistenzen wachsen.
Schnittstellen lösen das. Klassisch über REST oder SOAP. Modern über MCP, wenn der Empfänger ein Sprachmodell ist. Beides ist Handwerk – und genau dieses Handwerk haben wir aus über 250 ERP-Projekten mitgebracht.
Klassische Schnittstellen oder MCP für KI
Welcher Weg der richtige ist, hängt vom Empfänger ab – nicht von der Mode. Wir wählen pragmatisch.
Klassische Schnittstellen
REST, SOAP, EDI, Webhooks
Für Apps, Webshops, Reporting und Datenmigration. Wo die Welt strukturiert ist und Verträge stabil sein müssen. Mit Auth-Konzept, Versionierung und Monitoring.
- Mobile Auftrags-App ruft offene Aufträge ab
- Webshop synchronisiert Bestände stündlich
- Reporting-Tool zieht Bewegungsdaten in BI
- Externe Plattform erhält neue Bestellungen via Webhook
MCP für KI-Workflows
Model Context Protocol
Standardisierte API zwischen Ihrem ERP und Sprachmodellen. Damit ein KI-Assistent gezielt nachfragen kann – „Wie ist der Lagerbestand für Artikel X?“ – und eine geprüfte Antwort bekommt. Mit Berechtigungs-Layer und Audit-Trail.
- viamind Bot beantwortet Auftrags-Statusanfragen
- viamind Flow legt Aufträge aus Mail-Inhalten an
- Unternehmens-GPT zieht aktuelle Kundendaten
- KI-Agent aktualisiert Liefer-Status nach Tour-Abschluss
Vorher und Nachher – vier konkrete Beispiele
Was sich ändert, wenn die Schnittstelle steht. Aus typischen Mittelstands-Situationen.
Lieferschein-Scan-App + ERP
Lieferscheine kommen als Foto, manuelle Erfassung dauert pro Beleg mehrere Minuten.
Die App scannt, die Schnittstelle bucht direkt im ERP, ein Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt.
viamind Flow + ERP-Mandant
Eine eingehende Bestellung per Mail wird manuell ins ERP getippt.
Flow extrahiert die Bestellung, die MCP-API legt sie als Vorgang an, Sachbearbeitende prüfen nur noch Edge Cases.
viamind Bot + MCP
"Wo ist meine Lieferung?" landet im Service-Postfach, die Bearbeitung dauert Stunden.
Der Bot fragt via MCP den Status ab, antwortet in Sekunden und eskaliert nur Sonderfälle.
Datenmigration & System-Wechsel
Datenmigration dauert Monate, externe Dienstleister rufen Aufschläge auf.
Wir kennen enventa Trade ERP und überführen die Daten sauber – auch in Richtung neuer Systeme.
Auf Augenhöhe – ohne Marketing-Geschwätz
Drei kurze Antworten zum Model Context Protocol für Entscheider:innen.
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, mit dem KI-Modelle gezielt auf externe Daten und Werkzeuge zugreifen können – kontrolliert und auditierbar. Statt jedem KI-Tool eine eigene Schnittstelle zu bauen, exponieren Sie Ihre ERP-Daten einmal als MCP-Server. Jedes angeschlossene Modell oder jeder Agent spricht denselben Standard.
KI-Anwendungen entstehen schneller als IT-Abteilungen reagieren können. Mit einer sauberen MCP-Schicht entsteht eine einzelne, kontrollierte Andockstelle – statt dutzender Bastel-Schnittstellen. Berechtigungen, Audit und Versionierung bleiben an einer Stelle.
Konsistente Antworten über alle Tools hinweg – ob Chatbot, Unternehmens-GPT oder Agent. Datenhoheit bleibt beim Eigentümer. Jeder Lese- und Schreibzugriff ist nachvollziehbar dank Audit-Trail. Und: Sie entkoppeln Ihre Datenbasis von einzelnen KI-Werkzeugen, die morgen vielleicht abgelöst werden.
So fließen Ihre Daten
Ein einzelner Layer für alle Datenzugriffe – statt für jedes Tool eine eigene Schnittstelle.
Mobile App
Webshop
KI-Assistent
Externes Tool
MCP-Layer
Model Context Protocol
enventa Trade ERP
Unsere Spezialität
SAP
Sage
Odoo
Jede Anwendung – App, Bot, KI-Tool – greift über dieselbe kontrollierte Schicht zu. Berechtigungen und Audit-Trail an einer Stelle. Datenhoheit beim Eigentümer.
250+ ERP-Projekte. Eine Spezialisierung: enventa Trade ERP.
Unsere Gründer kommen aus der ERP-Welt. Wir kennen die Datenmodelle, die Stolperfallen, die Eigenheiten – insbesondere bei enventa Trade ERP. Diese Erfahrung fließt in jede Schnittstelle ein.
Mehr zur MannschaftKontrolle bleibt bei Ihnen
Schnittstellen sind erst dann ein gutes Geschäft, wenn Berechtigungen, Audit und Datenschutz sauber sind.
Berechtigungs-Layer
Jeder Zugriff – App, KI-Tool, externes System – bekommt eigene Credentials und nur die Rechte, die er braucht. Granular, dokumentiert, jederzeit anpassbar.
Audit-Trail
Jeder Lese- und Schreibzugriff wird protokolliert. Revisionssicher, mit Zeitstempel und Nutzer-Kontext.
DSGVO-konform
EU-Hosting, AV-Vertrag, dokumentierte Zweckbindung. Keine Daten an Drittanbieter ohne Auftrag.
Wo Schnittstellen in Aktion sind
Zwei viamind-Produkte, die diese Schnittstellen-Schicht direkt nutzen.
Mehr aus unserer Praxis
Drei Artikel, die das Thema vertiefen – Prozessverständnis, Unternehmens-GPT und MCP-Skills.
Sprechen wir über Ihre Systemlandschaft
Welches ERP haben Sie, welche Apps oder KI-Workflows wollen Sie anbinden? In einem Termin sortieren wir, was machbar ist und wo wir starten würden.
"Wir nehmen uns Zeit für Sie – ohne Verkaufsdruck, dafür mit echten Einblicken aus der Praxis."
Jan Verhagen, Gründer