ERP-Schnittstellen & MCPSoftware und KI werden erst stark, wenn sie Ihre Daten kennen
Die Daten sind da. Aber nicht dort, wo sie wirken sollen.
Im ERP liegen alle Stammdaten, alle Bewegungen, alle Belege. Aber jede neue Anwendung – eine mobile App für den Außendienst, ein Webshop, ein KI-Assistent für den Vertrieb – braucht Zugang.
Die Standardlösung sind Excel-Exporte, FTP-Dateien und händische Pflege. Schnittstellen lösen das – klassisch über REST oder SOAP, modern über MCP. Genau dieses Handwerk haben wir aus über 250 ERP-Projekten mitgebracht.
Vier Tools, vier Wege zum selben Kernsystem. Die Folge: doppelte Pflege, veraltete Stände, falsche oder unvollständige Daten – und der KI-Assistent bleibt ganz außen vor.
Klassische Schnittstellen oder MCP für KI
Welcher Weg der richtige ist, hängt vom Empfänger ab – nicht vom neuesten Trend. Wir wählen pragmatisch, nach Anwendungsfall.
Klassische Schnittstellen
REST, SOAP, EDI, Webhooks
Für Apps, Shops & SystemeFür Apps, Webshops, Reporting und Datenmigration. Wo die Welt strukturiert ist und Verträge stabil sein müssen. Mit Auth-Konzept, Versionierung und Monitoring.
- Mobile Auftrags-App ruft offene Aufträge ab
- Webshop synchronisiert Bestände stündlich
- Reporting-Tool zieht Bewegungsdaten in BI
- Externe Plattform erhält neue Bestellungen via Webhook
MCP für KI-Workflows
Model Context Protocol
Für KI-Assistenten & AgentenStandardisierte API zwischen Ihrem ERP und Sprachmodellen. Damit ein KI-Assistent gezielt nachfragen kann – „Wie ist der Lagerbestand für Artikel X?“ – und eine geprüfte Antwort bekommt. Mit Berechtigungs-Layer und Audit-Trail.
- viamind Bot beantwortet Auftrags-Statusanfragen
- viamind Flow legt Aufträge aus Mail-Inhalten an
- Unternehmens-GPT zieht aktuelle Kundendaten
- KI-Agent aktualisiert Liefer-Status nach Tour-Abschluss
Vorher und Nachher – vier konkrete Beispiele
Was sich ändert, wenn die Schnittstelle steht. Aus typischen Mittelstands-Situationen.
Webshop & ERP im Gleichtakt
Bestände und Preise werden von Hand in den Shop gepflegt – Stände laufen auseinander, Artikel werden überverkauft.
Bestände, Preise und Aufträge synchronisieren automatisch. Der Shop zeigt immer den echten ERP-Stand, Bestellungen landen direkt als Vorgang.
Kein Überverkauf mehrAußendienst mit Live-Daten
Der Außendienst ruft im Innendienst an, um Preise, Verfügbarkeit und Kundenkonditionen zu klären.
Die App zeigt live Artikel, Preise und Kundenhistorie aus dem ERP – Aufträge gehen sofort zurück ins System.
Live statt RückrufBestellungen aus dem Postfach
Bestellungen per Mail oder PDF werden manuell ins ERP getippt – fehleranfällig und zeitraubend.
viamind Flow liest die Bestellung aus, die Schnittstelle legt den Vorgang an. Sachbearbeitende prüfen nur noch Edge Cases.
Schluss mit AbtippenAntworten aus den Echtdaten
„Ist Artikel X lieferbar?", „Wo steht mein Auftrag?" – solche Anfragen binden Innendienst und Service über den ganzen Tag.
Der KI-Assistent (z.B. viamind Bot) fragt via MCP den ERP-Status ab und antwortet in Sekunden – nur Sonderfälle gehen ans Team.
Antwort in SekundenSo fließen Ihre Daten
Ein einzelner Layer für alle Datenzugriffe – statt für jedes Tool eine eigene Schnittstelle.
Mobile App
Webshop
KI-Assistent
Externes Tool
Integrations-Layer
Eine kontrollierte Andockstelle – zwei Protokolle
REST · SOAP · EDI · Webhooks
Für Apps, Webshops, Reporting & Datenmigration
Model Context Protocol
Für KI-Assistenten & Agenten
Beispiel: Die offenen Bestellungen von Kunde X liest der Webshop über die klassische API – derselbe Datenstand beantwortet auch die Frage des KI-Chatbots über MCP. Eine Datenquelle, konsistente Antworten über alle Kanäle.
enventa Trade ERP
Unsere Spezialität
SAP
Sage
Odoo
Jede Anwendung – App, Bot, KI-Tool – greift über dieselbe kontrollierte Schicht zu. Berechtigungen und Audit-Trail an einer Stelle. Datenhoheit beim Eigentümer.
Prozess-Expertise als Fundament. Schwerpunkt: enventa Trade ERP.
Unsere Gründer kommen aus der ERP-Welt. Wir kennen die Datenmodelle, die Stolperfallen, die Eigenheiten – insbesondere bei enventa Trade ERP. Diese Erfahrung fließt in jede Schnittstelle ein.
Mehr zur MannschaftSchnittstellen-Erfahrung auf diesen Systemen
Welche Schnittstelle fehlt Ihnen heute?
Manchmal ist es eine einfache Abfrage, manchmal ein ganzes Integrations-Konzept. Sagen Sie uns, welches ERP Sie haben und welche Apps oder KI-Workflows Sie anbinden wollen – in einem 30-Minuten-Termin sortieren wir, was machbar ist und wo wir starten.
"Wir nehmen uns Zeit für Sie – ohne Verkaufsdruck, dafür mit echten Einblicken aus der Praxis."
Jan Verhagen, Gründer