Die AI Journey

Ihr Weg zu nachhaltigen Wettbewerbsvorteilen durch KI

Strukturiert von ersten Erfahrungen bis zur skalierten KI-Nutzung – wir begleiten Sie durch alle Phasen.

7 Phasen ModellReifegrad-basiertPraxiserprobt
Wo stehen Sie?

Vier Stufen zur KI-Reife

Wir begleiten Sie von ersten Tests zur produktiven, skalierten KI-Nutzung – Schritt für Schritt, mit klarem Fahrplan.

Stufe 1

Erste Erfahrungen

Mitarbeiter sammeln erste Erfahrungen mit KI-Tools. Systematisierung folgt.

Stufe 2

Strukturierte Piloten

Erste Use Cases mit Ziel, Zeitplan und KPIs. Pilotprojekte mit ausgewählten Bereichen.

Stufe 3

Skalierte Nutzung

Mehrere Bereiche nutzen KI produktiv. Governance, Schulungen und Rollen stehen.

Stufe 4

AI-First

KI ist fester Teil der Wertschöpfung. Laufende KI-Roadmap existiert.

Der Weg

7 Phasen zur erfolgreichen KI-Transformation

Von der ersten Idee bis zum lebenden KI-Portfolio – jede Phase mit klarem Ziel und konkretem Ergebnis

Journey Progress
7 Phasen
1

Der richtige Start

Kennenlernen & Potenziale entdecken

Kernfrage

Wo lohnt sich für uns KI konkret?

Wir verschaffen uns gemeinsam ein Bild: Wo stehen Sie? Welche Prozesse kosten Sie täglich Zeit? Wo ärgern sich Mitarbeiter über Routineaufgaben? In einem lockeren Gespräch finden wir heraus, ob KI jetzt sinnvoll ist – oder ob andere Themen Vorrang haben.

Ergebnis

Ehrliche Einschätzung: Quick-Win-Potenziale, realistische Kosten, klares Go oder No-Go

2

Potenziale erkennen

Discovery-Workshop & Zielbild

Kernfrage

Welche Probleme lösen wir zuerst – und was bringt das?

Im Workshop schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse – mit Input aus den Fachbereichen: Wo verlieren Sie Zeit? Wo entstehen Fehler? Wo sind Mitarbeiter frustriert? Wir identifizieren konkrete Ansatzpunkte für KI und rechnen durch, welche Use Cases sich am schnellsten lohnen – finanziell und operativ.

Ergebnis

Top 3 Use Cases mit Aufwandsschätzung, ROI-Potenzial und Roadmap

3

Den ersten Schritt planen

Gemeinsame Pilot-Konzeption

Kernfrage

Wie sieht der erste Schritt konkret aus – und was kostet er?

Jetzt wird es konkret: Wir planen den ersten Piloten im Detail. Was wird gebaut? Wer ist beteiligt? Wie messen wir Erfolg? Was kostet es? Sie bekommen einen klaren Plan, damit alle wissen, was in den nächsten Wochen passiert.

Ergebnis

Detailliertes Konzept mit Funktionsumfang, KPIs, Budget und Timeline

4

Vom Plan zur Realität

Pilot-Umsetzung

Kernfrage

Wann können die ersten Kollegen damit arbeiten?

Jetzt wird gebaut: Wir entwickeln den Piloten in kurzen Sprints – Sie sehen alle 1-2 Wochen Fortschritte. Parallel bereiten wir die ersten Anwender vor: Wer testet? Was müssen sie wissen? So entsteht nicht nur Software, sondern eine Lösung, die im Alltag funktioniert.

Ergebnis

Funktionsfähiger Pilot + geschulte Erstanwender für den Praxistest

5

Testen im echten Einsatz

Pilot & Lernen

Kernfrage

Bringt es wirklich, was wir uns versprochen haben?

Jetzt zeigt sich, ob es funktioniert: Die ersten Anwender nutzen den Piloten im Tagesgeschäft. Wir sammeln ehrliches Feedback, messen die KPIs und lernen gemeinsam: Was läuft gut? Wo hakt es? Was muss besser werden? Diese Erkenntnisse entscheiden, wie es weitergeht.

Ergebnis

Datenbasierte Entscheidung: Weiterführen, anpassen oder stoppen + Lessons Learned

6

In die Breite gehen

Rollout & Skalierung

Kernfrage

Wie machen wir daraus Teil des Arbeitsalltags?

Die Lösung hat sich bewährt – jetzt geht sie in die Breite. Wir rollen auf weitere Teams aus, bauen AI Champions auf, die Kollegen unterstützen, und etablieren Prozesse für den Dauerbetrieb. So wird KI vom Projekt zum festen Bestandteil Ihrer Organisation.

Ergebnis

Skalierte Lösung mit AI Champions und etablierten Betriebsprozessen

7

Kontinuierlich verbessern

Optimierung & Iteration

Kernfrage

Was kommt als Nächstes – und wie bleiben wir am Ball?

KI ist kein Projekt, das irgendwann fertig ist. Wir optimieren bestehende Lösungen basierend auf Nutzerfeedback, halten Sie über neue Möglichkeiten auf dem Laufenden und helfen Ihnen, weitere Potenziale zu erkennen. So wächst Ihr KI-Portfolio Schritt für Schritt.

Ergebnis

Kontinuierlich optimierte Lösungen + Pipeline für neue Use Cases

Kontinuierliche Journey

Phase 7 führt zurück zu Phase 2 – Weiterentwicklung ist ein fortlaufender Prozess

Begleitende Themen

Was alle Phasen begleitet

Diese vier Themen ziehen sich wie ein roter Faden durch Ihre gesamte AI Journey

Governance

Klare Verantwortlichkeiten: Wer entscheidet was? Wie gehen wir mit Risiken um? Welche rechtlichen Anforderungen müssen wir beachten?

Messbarkeit

Lohnt es sich wirklich? Wir messen von Anfang an: Zeitersparnis, Kostenreduktion, Fehlerquoten – damit Sie den Erfolg schwarz auf weiß haben.

Datenstrategie

Ihre Daten sind das Fundament: Wo liegen sie? Wie gut ist die Qualität? Wer ist verantwortlich? Wir schaffen Ordnung, ohne alles umzukrempeln.

Enablement

Ihre Mitarbeiter machen den Unterschied: Durch Schulungen, Erfolgserlebnisse und AI Champions wird KI vom Projekt zur Routine.

Zusammenarbeit

Ihr AI Trusted Advisor durch alle Phasen

Als Ihr AI Trusted Advisor begleiten wir Sie durch die gesamte Journey – von der Strategie bis zur nachhaltigen Verankerung

Strategie & Orientierung

Wir entwickeln mit Ihnen eine klare KI-Strategie und Roadmap. Unabhängig, ehrlich und auf Augenhöhe – ohne versteckte Produktinteressen.

Umsetzung & Integration

Wir übernehmen die Projektleitung, koordinieren alle Beteiligten und setzen mit Ihrem Team die ersten Use Cases um – agil und praxisnah.

Enablement & Verankerung

Wir befähigen Ihr Team durch Schulungen, bauen interne AI Champions auf und sorgen dafür, dass KI langfristig im Alltag gelebt wird.

Wir passen uns an Ihre Gegebenheiten an – ob als Lead, Sparringspartner oder Berater im Hintergrund.

Unsere Haltung

Trusted AI Advisor

Wir sind nicht nur Lösungsverkäufer, sondern langfristiger Partner

„Wir wollen keine KI-Show, sondern echte Entlastung und bessere Entscheidungen im Alltag unserer Kunden schaffen.“

Das machen wir

  • Nutzen und Risiken ehrlich erklären
  • Auch „Nein“ sagen, wenn ein Use Case keinen Sinn ergibt
  • Schnelle Ergebnisse liefern, hohe Aufmerksamkeit geben

Das machen wir nicht

  • KI als Allheilmittel verkaufen
  • Tool vor Use Case stellen
  • Unrealistische Erwartungen wecken
Jan Verhagen - Gründer viamind

Wo stehen Sie auf Ihrer AI Journey?

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wo Sie stehen und wie wir Sie auf dem Weg zu nachhaltigem KI-Erfolg begleiten können.

Kostenfreies Erstgespräch
Unverbindlich & vertraulich
Antwort innerhalb von 24h

"Wir nehmen uns Zeit für Sie – ohne Verkaufsdruck, dafür mit echten Insights aus der Praxis."

Jan Verhagen, Gründer

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